הנדון: ישיבה מן המניין, פרוטוקול מספר 7 מתאריך 26 ביוני 2024
- בתאריך 26.06.24 התקיימה ישיבת ועד מספר 6 שנפתחה בשעה 19:38.
- מוזמנים: חברי ועד, מליאה ויו"רי ועדות, עומרי צליל מנהל הישוב.
- משתתפים ונוכחים: מפורט בנספח א.
- הנושאים שעל סדר היום בישיבה:
- עדכונים כללים ושוטפים.
- עדכון פעילות ועדת קהילה ובחירת יו"ר ועדת ספורט.
- הצגת סטאטוס ועדת היגוי להרחבה
- עדכונים והתייחסות כלליים
- הצבעות והחלטות
- סיכום דברים
- עדכונים כלליים ושוטפים:
- פרויקטים בתהליך:
- הוקצו 4.7 מיליון שקלים ממשרד הביטחון לטובת תשתיות ביטחון: גדר היקפית, כביש היקפי ותאורה. פרויקט במימוש של החכ"ל, בהובלה של מנכ"ל המועצה, על רקע חילוקי דעות של הישובים מול החכ"ל.
- סלילת כבישים ברחובות אורן, קשת ונגב הושלמה. שהו אירוע מורכב שהסתיים בהצלחה. המשך העבודה בשצ"פ המרכזי.
- תוכניות תנועה בכביש 6:
בישיבה נדונה הרחבת כביש 6, אשר כוללת את הפתיחה של נתיב נוסף. מדובר בהליך שיגרום לשינויים משמעותיים באזור, כולל הזזת תעלות והפחתת גובה של סוללות קיימות.
- מתחם נוער: מתחם הנוער נמצא בתהליך חיבור לחשמל, ישנן בעיות תפעוליות רבות שצריך להתמודד איתן. המתחם מיועד להיות מקום מרכזי לילדים במהלך חופשת הקיץ, והצוות המנהל מקדם את הפעילויות המתוכננות להתקיים במקום.
- חמ"ל: מוחזק ע"י חצי מתנדבים וחצי עובדים בשכר, לימים נצטרך פה מוקד 24/7 ,מוקד אזרחי וצבאי.
- מענקים ותב"רים :
- נכון לעכשיו, המועצה מסייעת בתזרים שנתי של מיליון ש"ח, על חשבון תקציב הישוב.
- מענק בסיסי: בתקופה זו כל יישוב מקבל מענק בסיסי של 25,000 ש"ח עבור תגבור שמירה בלילה. שמירה שבכל מקרה כבר מתוקצבת ע"י הישוב.
- איוש חמ"ל: המועצה מספקת מימון שוטף של 50,000 ש"ח בחודש למשך שלושה חודשים לצורך איוש החמ"ל. התקציב אינו מספיק וחלק מהזמן יחזיקו את החמ"ל מתנדבים וכ"כ.
- גן אלה: הוחלט על דחייה של מימוש הפרויקט, בשל בעיית תזרים, לאור פער בתקציב. הוחלט להעביר לחברה 25,000 ש"ח מתוך תקציב של 250,000 ש"ח שנועד לפרויקט. עם קבלת תקציב נוסף שמגיע לישוב, ישנה כוונה להמשיך לפתח את הגן ולממש את הזמנת העבודה שאושרה.
- עדכון לגבי חשבון מים: למרות המחלוקת מול החכ"ל על דרישת התשלום, העברנו 250,000 ₪, מתוך דרישת תשלום של כ 500,000 ₪ . הסכום הועבר בתאום עם גזבר המועצה, מתקציב הישוב. הבהרנו לחכ"ל שיתרת התשלום תהיה בכפוף לממצאי בדיקה של חברה מקצועית.
- ונדליזם: תקרית ונדליזם שקרתה לאחרונה, כאשר קבוצת ילדים פרצה למתחם הלוגיסטי של היישוב, קלקלה ציוד והשתכרה. הילדים נתפסו והוריהם עודכנו. אחד הילדים שנתפס היה מעורב גם במקרה קודם שבו הגיע שיכור למתחם הנוער ונדרש לפינוי באמבולנס. השוטר הקהילתי מעורב במעקב אחרי המקרה. ישנה כוונה להגביר את הנוכחות של סיירת ההורים ברחובות כדי למנוע מקרים דומים בעתיד. עם תחילת הקיץ, יש חשש מעלייה בפעילות הוונדליזם, ולכן יש צורך בפעולות מניעה.
- אכיפה בתחום הבטיחות והתנועה:
התכנון להביא מומחים בתחום התנועה כדי לעדכן את התוכניות הקיימות, שהן ישנות ואינן מתאימות למצב הנוכחי, יש צורך לעדכן את תוכניות התנועה כדי לשפר את האכיפה.
הוזכר הצורך במעברי חצייה במקומות מסוימים במתחם בית הספר והגנים, אך ישנם קשיים כלכליים ורגולטוריים. ישנה חשיבות לשימוש במצלמות כדי לשפר את האכיפה ולמנוע עבירות תנועה.
- מרכז קהילתי: המרכז ממשיך לפעול, אך חלק מהחוגים מפסיקים את פעילותם במהלך הקיץ. ישנה ירידה במספר המשתתפים בחוגים, מה שמוביל לירידה בהכנסות. החוגים לא רווחיים כמו בעבר אך הם לא הפסדיים, ויש צורך למצוא פתרונות כדי להגדיל את מספר המשתתפים. המרכז מתכנן להפעיל תוכניות קיץ, אך יש צורך במימון נוסף כדי להפעיל את הפעילויות. ישנם קשיים בתשתיות שדורשים פתרון, כולל חוסר במתקנים מתאימים. לא ניתן להגדיל מקום כמו ג'ודו או טניס, יש בעיה מרכזית שאין מקום, בנוסף להתייחסות לאחר איכלוס ההרחבה.
- שערים: הוקצו 100,000 ש"ח מהחטיבה להתיישבות עבור הגדר הדרומית. אנחנו מנסים להמיר אותם להחלפת כל השערים, לשערים איכותיים צהובים וכבדים. הועלתה בעיית שער היציאה, אשר יוצר פקקים בבקרים, במיוחד עם הגעת האוטובוסים. הוצע לשנות את שעות הפתיחה של השער כך שיהיה פתוח באופן מלא בשעות העומס בבוקר, ובשאר הזמן יהיה סגור חלקית.
- בריכת יד חנה: יד חנה החליטו על מכירת כרטיסיות ולא מנויים. ישנה אפשרות לקבוצת רכישה עבור חיילים, אך לא התקבלה החלטה סופית בנושא. המועצה מתכוונת להפיץ פרסום ליישוב בנוגע לבריכה. הועלתה שאלה בנוגע לגשר המחבר בין הישוב ליד חנה, כרגע לא כדאי לפתוח למעבר.
- צוות צח"י: עוסק בהכנה ובתכנון אסטרטגי לקראת אירועים עתידיים. הצוות מתמקד בהכנה לקראת האירועים הבאים ובתיאום פעולות עם גורמים רלוונטיים, אמיר זיו ממלא מקום זמני שיתחיל את התהליך מול הצוות ויתחיל את עבודת המטה. הוא ימשיך עד שהתהליך יושלם, בכל מקרה יוצא קול קורא לגיוס יו"ר צח"י.
- עדכוני קהילה ע"י תמרה אברג'ל:
בעדכון הקהילה הועלו מספר נושאים:- פעילות ילדים לקיץ: המחזור הראשון של הקייטנות לא ייצא אל הפועל עקב מיעוט נרשמים, אך המחזור השני מתוכנן להתקיים. תודה רבה לתמי, עדי וצוות המתנ"ס על ההשקעה הרבה בנושא.
- הנצחה: ועדת קהילה קיבלה החלטה להנציח נופלי כוחות הביטחון ונפגעי פעולות איבה, עמלים בימים אלה על כתיבת נוהל הנצחה. בעבר הוחלט על הקמת חורשת הנצחה, וזו כרגע נבחנת מחדש. ישנה דילמה לגבי איך להנציח את הנופלים, במיוחד כאשר ישנן בקשות שונות להנצחה. ישנן סוגיות לגבי הנצחה פרטית שדורשות התייחסות מיוחדת. לכן הוקמה ועדת הנצחה שתעסוק בנושאים אלו ותספק הנחיות ברורות.
- עבודות נוער בחופשה: ישנם שישה בני נוער שהחלו לעבוד במרכז הקהילתי, בשיתוף פעולה בין רכזת הנוער לבין הצוות.
- עדכוני קהילה ביטחון:
- פיילוט מצלמות: אנו מתקדמים עם פיילוט בשני מקומות, שבו יותקנו מצלמות של חברת זורונט בשערי בית הספר.
- סיירת הורים : ישנה הרצאה מתוכננת ביום חמישי הקרוב, שהיא הקיק-אוף של הסיירת.
כל חברי הסיירת מתבקשים לתת לפחות משמרת אחת בחודש. הסיירת תצא לסיורים ברחובות, כאשר הסיורים יתבצעו בזוגות. יינתנו וסטים ופנסים למשתתפים, נוכחות ההורים ברחובות צפויה לשפר את תחושת הביטחון ולהפחית התנהגויות סיכון בקרב הנוער. - פורום חוסן: הפורום הוקם לפני כשבועיים, הוא פועל בשני רבדים מרכזיים, האחד עם הנהגת הישוב בהמלצות לפעולות מקדמות חוסן והשני בקרב הקהילה עצמה לחיזוק החוסן הקהילתי. ישנם מטפלים שנרתמים לטיפול קבוצתי, הדרכה והנחיה בניצוחה של קרן שושן. מתוכנן מפגש עם מנהלי קבוצות הוואטסאפ ביישוב כדי לקדם שיח מכיל ומכבד. הפורום עובד בשיתוף פעולה עם גורמים שונים כדי להבטיח תמיכה מקיפה.
- נושא הרחבה הצגה ע"י רוית דניאלי:
עדכון בנושא ההרחבה כולל מספר נקודות מרכזיות:- ישנם פערים שדורשים טיפול, ואנו פועלים כדי לגשר עליהם.
- יש צורך בהקמת צוותים שיכללו נציגי קהילה, נציגים מוניציפליים ונציגי ביטחון כדי לנהל את תהליך ההרחבה בצורה מסודרת. התהליך של ההרחבה הוא מתמשך ודורש מעקב צמוד כדי להבטיח שהכל מתנהל כראוי יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לנושא הביטחון, ולוודא שיש פתרונות מתאימים לכל שלב של ההרחבה.
- יש לקבוע פגישות מעקב קבועות כדי לעדכן את כל הגורמים המעורבים על התקדמות התהליך.
- ברמת הפרקטיקה, תהליך ההרחבה כולל מספר פעולות וצעדים שמבצעים התושבים והגורמים המוניציפליים: חלק מהתושבים מתקדמים באופן עצמאי, חלקם כבר מתגוררים באזור. התושבים מביעים תסכול על כך שאין להם תשובות ברורות לגבי תהליך ההרחבה והקליטה. ישנה דרישה לשקיפות ולמידע על לוחות זמנים ותוכניות עתידיות כדי שהקהילה תוכל להרגיש חלק מהתהליך.
- יש לתכנן תקציב שיתמוך בהרחבה ובקליטה של משפחות חדשות תוך דגש על תשתיות וביטחון.
- קבלת הפנים בקהילה מתמקדת בהכנה ובתכנון של תהליך הקליטה של התושבים החדשים. צריך לפתח תוכנית עבודה מסודרת שתסייע בתהליך הקליטה של התושבים החדשים. חשוב לדעת מי הם התושבים החדשים וליצור קשרים עם נציגי הקהילה כדי להקל על ההשתלבות.
- ישנו חשש מהמצב הביטחוני בקו התפר, והדגש בפעולות מיידיות לשיפור הביטחון. הובהר הצורך בשקיפות ובתקשורת פתוחה עם התושבים כדי להקל על החששות ולהגביר את האמון. דובר על הצורך בתכנון תקציבי שיתמוך במרכיבי הביטחון ובתשתיות הנדרשות באזור.
- התייחסויות לנושאים נוספים:
- הוצגה סוגיה של נסיעה מהירה בשדרות עמק חפר במיוחד בסיבוב שיוצא ברחוב חלבלוב. ישנם נהגים שמגיעים למהירות של 60-70 קמ"ש, יש צורך לטפל בסיבוב הזה כדי למנוע תאונות ולשפר את הבטיחות בדרכים.
- סוגיית ועדת תכנון ובניה במועצה: יש צורך בשקיפות ובקבלת מידע על מה שקורה, במיוחד בנוגע להרחבה ולתהליכים הקשורים לה. הומלץ על שיתוף פעולה עם גורמים במועצה כדי להבין את המצב הנוכחי ולפעול בהתאם.
- הערות בנוגע לסוגיית המצלמות בהקשר של ביטחון: יש צורך במיקוד בכיסוי המצלמות, כך שהן יכסו את כל האזורים הרלוונטיים. הומלץ על שיתוף פעולה עם משרד הביטחון כדי להבטיח שהמערכת תתפקד בצורה מיטבית, יובל הציע לעזור בנושא. חשוב להיות רגישים לנושא המצלמות במיוחד בנושא צנעת הפרט. יש לדון בתוכניות עתידיות ובשינויים אפשריים בתהליך, כדי להיערך מראש לכל תרחיש.
- הצבעה על מינוי יו"ר ועדת ספורט:
הצבעה על מינוי גיא טבקמן לתפקיד יו"ר ועדת ספורט – נבחר ברוב קולות.
גיא מגיע עם הרבה מרץ ורצון לפעול בתחום הספורט בקהילה. מאחלים לו בהצלחה בתפקיד. - סיכומי הדברים ע"י אבי איפרגן יו"ר הועד:
- בנושא הביטחון יש לנו ועדת ביטחון עם בעלי תפקידים המובילים אותה ואת הפעילות של כלל הגורמים, המבטיחה רמת ביטחון גבוה ונותנת מענה לאיומים הרלוונטיים.
- אחריות הוצאת מידע לתקשורת חשובה וצריכה להיות באחריות דובר הישוב. אין להנהגת הישוב שליטה על המידע והשיח של תושבים היוצא לתקשורת, אולם לנציגי הועד יש אחריות להעביר רק מידע מאומת ועדכני, ולא לדברר מידע לא מבוסס, או שמועות הגורמות לנזק כבד לישוב ולחרדה בקרב התושבים על אירועים של התרחשו.
- יו"ר הועד מדגיש כי המאמצים העיקריים בתקופה זו צריכים להתמקד בביטחון, חוסן קהילתי, הרחבה ופיתוח תשתיות.
- המדיניות היא לא להיות תוצאתי ממשברים אלא ליזום, למצוא תושבים שרוצים להירתם ולתרום.
- כדי להבטיח שההרחבה תתנהל בצורה חלקה ויעילה, יש לבדוק מספר נושאים עם היועצת המשפטית: יש להבין מהן ההגדרות המשפטיות של האחריות של המועצה והגורמים המעורבים בתהליך ההרחבה. יש לבדוק מהם תנאי הסף הנדרשים להמשך התהליך ומהן ההשלכות המשפטיות של כל החלטה.
- סוכם על הקמת צוותים בוועדת הרחבה שיכללו נציגי קהילה, נציגים מוניציפליים ונציגי ביטחון כדי לנהל את תהליך ההרחבה בצורה מסודרת.
- סוכם לעדכן תוכניות קיימות כדי להתאים את ההרחבה לצרכים הנוכחיים של הקהילה.
- יש להגדיר תכנית תקציבית שתתמוך בהרחבה ובקליטה של משפחות חדשות.
- חברי הוועד צריכים לנהוג בשקיפות ובתקשורת פתוחה עם התושבים כדי להקל על החששות ולהגביר את האמון.
- תיבדק אפשרות הנגשת יומן כללי לחברי הועד – באחריות יו"ר קהילה.
יו"ר הועד מודה לכולם על ההשתתפות, לילה טוב לכולם.
הישיבה ננעלה בשעה 23:10 .
בברכה
אבי איפרגן,
יו"ר ועד בת חפר.
תפוצה:
חברי ועד
מנהל הישוב
מחלקת ישובים
תיק ועד
נספח א- רשימת משתתפים
חברי ועד: תמרה אברג'ל, איידן לוי, זיו לשם, אמיר זיו, יובל סקורצ'רו, תום דן, אורי קובלסקי, קרן אלבוחר.
חברי מליאה: אייל פישוב, רווית דניאלי, אופירה קלפ
יו"רי ועדות ובעלי תפקידים נוספים: בני ויטנברג, מורן אלון, משה עמר.
מאחרים: אבי איפרגן, אבי מלכה, תמי סולומון.
מוזמנים/אורחים: אמציה.
מנהלים: עומרי צליל.
