פרוטוקול מס' 25

הנדון :פרוטוקול ישיבה מספר 25 מתאריך 27.04.26

• בתאריך 27/04/26 התקיימה ישיבת ועד מספר 25 (ישיבה מס' 3 לשנת 2026) .   
• מוזמנים : חברי ועד ומליאה.
• משתתפים: מפורט בנספח א.
• נושאים לדיון:
  • א. דברי פתיחה .
  • ב. תוכניות פיתוח בהרחבה
  • ג. נושא ביטחון שאגת הארי- הצגה ע"י גורמים מטפלים .
  • ד. עדכונים בנושא הרחבה .
  • ה. עדכונים בנושא קהילה.
  • ו. איכות הסביבה- הסברה ודוברות.
  • ז. תחום הדוברות.
  • ח. התייחסות וסיכום.

• דברי פתיחה – אבי איפרגן יו"ר הוועד

פתיחה והערכה:

• א. התקופה האחרונה במהלכה התקיימו אירועי אייר (אירועי יום הזיכרון, יום העצמאות, יום השואה והגבורה) הייתה מורכבת במיוחד עקב מצב בטחוני, מבצע "שאגת הארי" ושהייה במרחבים מוגנים.
• ב. הערכה רבה לגורמי הביטחון, ועדת קהילה, הדוברות, ועובדי היישוב על הטיפול והובלה בביצוע האירועים שהתקיימו למרות האילוצים, ברמה ראויה, מכובדת ומרגשת מאוד.
• עדכונים תפעול ומנהל – יריב קובי
• א. מערכת ניהול יישוב: הושקה מערכת חדשה לניהול תושבים העומדת בתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות. המערכת תשמש גם להשכרת מבנים, הודעות וואטסאפ ממוקדות (לדוגמה, התראות על פיצוץ מים ברחוב ספציפי) ותפקודי ניטור חוקיים. צריך לרתום את כל התושבים לעדכן פרטים.
• ב. העתקת מכולות: בשבועיים הקרובים נעתיק את המכולות בהתאם למגבלות של מקורות. מדובר בחמש מכולות.
• ג. נושאי רישוי: נמשכים הטיפולים ברישוי הבית הקהילתי, בית הכנסת ומתחם הצופים.
• ד. מדיניות "דלת פתוחה": מנהל היישוב מזמין תושבים לשיחה. במפגשים שיקבעו ויפורסמו. במטרה להקשיב לצרכים ולבעיות. נציגי הוועד מוזמנים להצטרף לפגישות אלה.

• עדכוני פרויקט ההרחבה (זיו שביט- מנהל הפרויקטים מטעם החכ"ל):
• א. מבנה ארגוני: הצגת הגורמים המעורבים בניהול הפרויקט.
• ב. תכולות שלב ב'
  1. שדרוג אמפי ושצ"פ 6.
  2. שדרוג רחובות השפלה, הגליל, שדרות עמק חפר.
  3. שיקוע כביש 4 (חיבור ההרחבה לרחוב הגליל).
  4. פיתוח שצ"פים בהרחבה, כולל פיתוח נופי ומתקני משחק.
  5. חיפוי קיר אקוסטי לאורך כביש 5714.
  6. מבנה לשומר בכניסה הצפונית.
• ג. לוחות זמנים משוערים:
  1. פרסום מכרזים: עד סוף אפריל 2026.
  2. בחירת קבלן: יולי 2026.
  3. תחילת עבודה: אוקטובר 2026.
• ד. הערות:
  1. אייל פישוב – מצב הכניסה לישוב ההרחבה לא נראה טוב. הכרחי , שיפור חזות עמדת השומר פרגולה ושירותים נורמליים זה כסף קטן של החברה הכלכלית, חשיבות לשיפור איכות החיים והעבודה של השומרים.
  2. זיו שביט- הדגיש כי הנושא חשוב לו והוא רואה את הדברים בעיני התושבים כולל סוגיית השומר מחר יכנס צוות ניקיון לטיפול בעשבייה בכל הכניסות והכיכרות.
  3. אבי איפרגן- הערה חשובה מציע לחפש דרך של שיתוף פעולה בין מנהל הישוב יריב קובי אל מול החכ"ל והוא עצמו מול המועצה. יש הרבה מה לקדם בהרחבה והגופים הרלוונטיים מוכוונים לטיפול. מעיר שצריך לקדם מספר דברים שישפרו משמעותית את מצב ההרחבה. השקעות קטנות יחסית שיעשו שיפור גדול.
  4. יריב קובי -ציין שהוא וזיו שביט מדברים מידי יום בנושא ההרחבה ופעמיים בחודש מתקיימות פגישות עם המנכ"ל המועצה ונציגים נוספים.
  5. תמרה אברג'יל- צריך לתכנן מועד את שיפוץ האמפי בתאום ועדת קהילה כדי לוודא התאמה לאירועי שנות 30.

• סקירת ביטחון מפי אבי מלכה, רונן שחר. ללא פרוט כלל הנושאים שעלו מסיבות של אבטחת מידע.
• א. עוסקים בטיפול בנושאי ונדליזם ואירועים חריגים של בני נוער בשוב.
• ב. אבטחה והגנה: היישוב נסגר ומאובטח (גדרות, דרך פטרולית, שערים, מצלמות).
• ג. מבנה לשומר בכניסה להרחבה: הוועד לוחץ על יישום מהיר של ההבטחה. דורש שהמועצה תטפל בעמדת השומר.
• ד. מחדד את הצורך לתגבר במצלמות באזורים חיוניים בישוב.
• ה. חמ"ל אחוד: הנושא מקודם.

• עדכוני קהילה תמרה אברג'ל
• א. אירועי יום הזיכרון ויום העצמאות: האירועים יצאו לפועל תוך התמודדות עם אתגרים ביטחוניים ובירוקרטיה.
• ב. אירועי 30 שנה ליישוב: צוות היגוי יציג תוכנית לאירועים מרכזיים ופעילויות נוספות לאורך השנה.
• ג. פעילות ועדות הקהילה: נמשכה הפעילות השוטפת , כולל סיוע פרטני למשפחות שנפגעו משרפות.
• ד. יום המורה: היערכות ליום המורה/סגל חינוכי בשיתוף הנהגות ההורים.
• ה. מינויים חדשים: ראש תחום נוער חדש (אור) ורכזת בוגרת חדשה בצופים (עדי אסולין).
• ו. קליטת תושבים חדשים: קושי באיתור משפחות חדשות מההרחבה וקבלת מידע עליהן מהמועצה. הוועד פועל לייצר מנגנונים לתיאום מידע.
• ז. חינוך – פעוטון: קיים צורך מיידי בפעוטון לגילאי לידה עד שלוש, אך יש קושי במציאת מקום מתאים ובקבלת נתוני צפי אכלוס.
• ח. תרבות: אנו פועלים לפתור בעיית אקוסטיקה בבית הקהילתי. יש כוונה לארח אירועי תרבות גדולים יותר במסגרת אירועי ה-30 שנה.
• ט. יש צורך להיערך לקיץ בנושא אלימות נוער ולקדם תוכנית למניעה. יש שיתוף פעולה של ועדת קהילה וועדת ביטחון בנושא זה.

• עדכוני איכות הסביבה (תמי):
• א. גיבוש ועדה: הוועדה מתגבשת וכוללת 12 חברים המטפלים בנושאים שונים.
• ב. אתגרי אכיפה והסברה: קושי באכיפת התנהגות תושבים בנושאי איסוף צואת כלבים ולכלוך. הוצעו קמפיינים ופעילויות חינוכיות (בבתי ספר ובגנים) להגברת המודעות.
• ג. נושאי טיפול: בעלי חיים (כלבים משוטטים ופוגעים – היו שני אירועי פגיעה באנשים), צואת כלבים, זבובים ויתושים (הצלחות במאבק), ונדליזם, הפיכת הנחל לתעלה סגורה, תגבור פחים בקיץ, מכירת תרסיסים נגד יתושים בעלות נמוכה.
• ד. חוסר שביעות רצון מזמינות הפקח והטיפול במפגעים הדורשים את התערבותו.
• ה. צורך בקמפיין מודעות: יש צורך בתוכנית סדורה (כולל איש מקצוע) להגברת מודעות התושבים לאכפתיות וניקיון היישוב.
• ו. מצלמות: צורך למפות אזורים קריטיים להתקנת מצלמות אבטחה ביישוב, לאור אירועי פגיעה מכלבים וונדליזם.
• ז. מבקשת להעלות להצבעה נושא הצבת דוקרנים במספר מקומות בישוב.

• דוברות- חזון ותדמית היישוב (מורן):
• א. הוצגה תכנית ראשונית שמטרתה להחזיר את בת חפר לתדמיתה במציאות של יישוב קהילתי, ירוק ואיכותי.
• ב. דרך הפעולה: יצירת קמפיין שיחזק את השייכות, יעודד מעורבות תושבים וישווק את התכנים והאירועים היישוביים באמצעות כלים דיגיטליים וויזואליים. הקמפיין יכול להשתלב עם אירועי ה-30 שנה ליישוב.
• ג. עלויות משוערות: קמפיין כזה יכול לעלות כ-200-300 אלף ש"ח לשנה, אך ניתן להיעזר במתנדבים מהיישוב.
• ד. חיבור התכנית למסמך האסטרטגי הקיים.
• ה. אתגרים: קושי במציאת כוח אדם ייעודי וזמן ליישום יוזמות אלו, לאור העומסים הקיימים.

• החלטות והצבעות:
• א. הצבעה בנושא הנפקת כרטיס אשראי להוצאות שוטפות שוטפות, שיהיה ברשות מנהל הישוב. הכרטיס במגבלה של 10,000 ₪ לחודש.

הצביעו בעד: 8

• סיכום יו"ר הועד אבי איפרגן

 משימות להמשך:

• א. בנושא הדוקרנים מבקש מוועדה מוניצפלית לגבש המלצות ולקדם את הנושא.
• ב. חזות הישוב – לאורך הישיבה עלו מספר הערות בנושא ניקיון הישוב. אנו מתייחסים ברצינות רבה לאמירות ולחוסר שביעות הרצון. צריך לתת מיקוד לנושא ולהשתפר משמעותית ברמת הנקיון.
• ג. מפגעי נקיון- עלה בסקירה של איכות הסביבה שיש תופעה של זריקת פסולת ברחובות, הוצאת גזם וגושית, צואת כלבים ועוד. הנושא צריך להיות מטופל בכמה מישורים: הסברה, מודעות, פרסום ואכיפה. אנחנו לא עושים מספיק בתחום. אני מבקש להכין תכנית הכוללת את כל המרכיבים כדי לשפר משמעותית את המצב בישוב. זיו לשם לקח על עצמו הכנת תכנית.
• ד. מבקש לקבוע מועד חדש למפגש תושבים, המקום המפגש שהתבטל בשל מבצע "שאגת הארי".
• ה. מעלה את דבריו של בני ויטנברג המבקש מהפורום להרתם ולסייע בתחום ההתנדבות. שכל חבר ינסה לרתום תושב אחד להתנדבות בפעילות הישוב.
• ו. מבקש מוועדת ביטחון להציג את נושא החלופות למיקום חמ"ל.
• ז. צריך לתכנן אירוע הוקרה למתנדבים לקראת שנה.

הישיבה ננעלה בשעה 22:20

בברכה

אבי איפרגן,

יו"ר ועד בת חפר

נספח א- רשימת משתתפים

חברי ועד: אבי איפרגן, תמרה אברג'ל , תמי סולומון, אורי קובלסקי, אבי מלכה, יובל סקורצ'רו, קרן אלבוחר, זיו לשם

מנהלים: יריב קובי

מליאה: אייל פישוב, רווית דניאל, לימור לנגביץ'

מוזמנים: אמציה יהי שלום, רונן שחר, יאיר יעקוב, מורן אלון

נעדרים: תום דן, איידן לוי

אורחים : זיו שביט