הנדון :ישיבה מספר 15 (2) מתאריך 04.03.2025
- בתאריך 04.03.2025 התקיימה ישיבת ועד מס' 15 ( ישיבה מס' 2 לשנת 2025) , החלה בשעה 19:30 .
- מוזמנים : חברי ועד, מליאה ויו"רי ועדות.
- משתתפים: מפורט בנספח א.
- סדר יום:
- א. עדכונים כלליים – עומרי צליל
- ב. עדכוני הרחבה – רוית דניאלי
- ג. הצגת תכנית עבודה – כלל ועדות
- ד. שמות הרחובות בהרחבה
- ה. עדכוני ביטחון
- ו. הצבעה על יו"ר איכות הסביבה.
- ז. התייחסויות וסיכום.
- דברי פתיחה – אבי איפרגן
- א. אבי פותח את הישיבה ה-15, מציין את סדר היום ומדגיש כי הוצאת סדר היום התעכבה בגלל סוגיות תקציב. הוא מבקש שכל הדיונים יתנהלו בצורה מכבדת ורגועה, גם אם יש חילוקי דעות. הוא מבקש מחברי הוועד לכבד אחד את השני ולאפשר לכל אחד לדבר בתורו.
- ב. סדר היום יכלול סקירה של רוית בנושא הרחבה, הצגת תכניות עבודה של הוועדות, הצגת עבודה בנושא שמות רחובות בהרחבה, עדכוני ביטחון (במידה ויהיה נציג), והצבעה על יושב ראש ועדת איכות הסביבה.
מבקש לציין כי הישיבה הקודמת הייתה טובה עד דקות האחרונות בהן החל ויכוח, חשוב שהישיבה הזו תתנהל בצורה מכובדת.
- עדכונים כלליים- עומרי צליל
- א. רמדאן – תחילת חודש הרמדאן עלינו לכבד את העובדים המוסלמים, גם כח אדם מועט בשילוב עם הצום, לא פשוט ויחד עם זאת נסתדר .
- ב. יום האישה – שמח להזמין את נשות הוועד ליום האישה ביום חמישי הקרוב במתחם יובלים.
- ג. נהלי רכש ורכישות – חשוב לציין שהוחזר נוהל הרכש, וכל רכש יעשה דרך יו"רי הוועדות כדי לשלוט בתקציב, כמו כן נעשה חריש עמוק ברכש כדי למצוא ספקים זולים יותר. השנה הנוכחית מורכבת מבחינת התקציב, וכל רכש מעל 1,000 ש"ח מאושר על ידי.
- ד. גזם גושית – אנחנו לקראת סיום מכרז גזם/גושית, לפני פתיחת מעטפות וחתימה עם הזוכה.
- ה. מתחם מכולות – מתחם מכולות יצא לדרך, וזוכה לביקוש רב.
- ו. תכניות לפסח – כולל השלמת רחוב אשל וגן אלה, ניקיון ושתילות בכל הרחובות, והיערכות מוקדמת להזמנת דגלים. במקביל, נכנסים לתוכנית מסודרת לטיפול בזבובים ויתושים, במימון המועצה.
- הצגת מצגות תכנית הועדות
- א. אמציה – טיפול בזבובים :
בסקירה של אמציה בנושא הזבובים , אמציה מדגיש את החשיבות של שינוי דפוסי חשיבה בנושא. הוא מסביר את עקומת הגדילה של הזבובים, ושהתוכנית בנויה על עבודה מסודרת לפי תאריכים כדי להישאר בשלב גידול מתון. עלות שנתית לטיפול בנושא הינה כ 50,000 ₪ המועצה משתתפת חלקית במימון הטיפול. כמות הזבובים מחוץ לבת חפר היא אדירה , מעבר למט"ש, בריכות חמצון, והנחל שאליו זורקים את כל הבא ליד, מתקיימת עבודה משותפת שלנו מול המנהל האזרחי, בתקווה שהדברים יתקדמו.
העבירה סקירה על סטאטוס הטיפול בנושאי מים וביוב, תקשורת, תאורת רחובות, מדרכות זמניות, אספלט, תקציב ביטחון להרחבה ולשערים (התקציב קיים), חיבוריות ליישוב הקיים ותאורת רחובות. צפי כניסת תושבים ראשונים : אפריל-מאי לבנייה פרטית, אוגוסט לבנייה משותפת.
עלתה הסוגיה של 400 יחי' הדיור הנוספות האם הן חלק מ-1,000 או בנוסף. רוית תבדוק ותעדכן.
הערות:
גיא ויצלבסקי תפקד בעבר כסגן ראשת המועצה. מדגיש לא לאפשר חתימה על הרחבה נוספת מעל 1,000 יחידות דיור, זה מגה-אירוע. תפקיד המועצה לבדוק עם המהנדס באיזה שלב הדברים עומדים והאם נחתמו מכרזים ויש תקציב לכבישים. צריך לוודא שהמדינה הוציאה מכרז לכביש 444 .
אבי – מבקש את הבדיקה בנושא יחידות הדיור, וכן מבקש לבדוק מי מבטח את ההרחבה בתקופת העבודות של הקבלנים. זהו נושא שצריך להיות מסוכם מול המועצה.
בנוסף מעדכן על 2 משרות שיצאו למכרז:
משרה אחת לחברה שתתכלל את כל התהליכים מול המועצה כדי להיות ערוכים לקליטת ההרחבה ומשרה שניה שהיא מול התושבים עצמם הקליטה הפיזית שלהם וכו'.
- ג. בני ויטנברג- כספים בני סוקר את התקציב, מעלה אתגרים מול המועצה ב- 2024 ואפשרויות להתייעלות ב 2025 . בסקר בני הציג את הכרת מבנה התקציב, הוצאות קבועות ומשתנות, הוצאות ביטחון, סיוע בניהול תזרים מזומנים, הכנת הצעת תקציב, היערכות לתקציב 2025 בהתייחס לפער הקיים. בנוסף עלה הצורך באיתור מתנדב לגיוס כספים לישוב – רצוי ניסיון קודם, לאיתור מקורות הכנסה מתשתיות הישוב ובחינת דרכים להתייעלות בהוצאות הישוב.
- ד. אורי קובלסקי- תשתיות פרויקטים אורי נתן סקירה ממוקדת על כל הנעשה בשנה האחרונה 2024 והשנה הנוכחית 2025, להלן הנקודות:
פרויקטים שבוצעו ב- 2024
- הקמת גן אור.
- השלמת חידוש שצ"פ מרכזי ומערבי.
- אזור רחובות א' ב' – בניית מסלעה לאורך השביל ההיקפי המערבי ושיקום הרחובות.
תכנית ל 2025
- סלילת רחובות.
- שיקום פארק 6 ריצוף ותיקון שבילים.
- גן אלה.
- גן ערבה.
- מגרשי ספורט (טניס, קט – רגל ואחרים).
תמרה הציגה סקירה נרחבת של תוכנית הועדה בכללותה לשנת 2025 והציגה בצורה מפורטת את הועדות השונות תחת קהילה .
- מטרת העל: שימור ויצירת עוגני פעילות, ריבוןי פעילויות הבית הקהילתי לטובת כלל האוכלוסיה, שימור והגדלת מערך המתנדבים מתוך הקהילה, השבחת מתחמים ברחבי הישוב לטובת הקהילה, הרחבת שת"פים בין הועדות.
- תרבות: פעילות חודשית שוטפת לילדים, פעילות ענפה למבוגרים, פעילות קהילתית למשפחות, אירועי חגים ומועדים.
- תרבות תורנית: פעילות ילדים בחגים, סדנת בנות מצווה, טיולים, אירועים קהילתיים וערבי ראש חודש.
- נוער: פעילויות פנאי, שימור מסגרות מנהיגות והתנדבותיות, תוכניות מערכתיות לטיפול באתגרים (בני נוער בסיכון), תנועות נוער, מועצת נוער, פרלמנט הילדים, טיולים, פעילויות קונספט, שת"פ עם ועדות הקהילה ועם מחלקת הנוער במועצה.
- בועה: פעילות שוטפת לאורך השנה, הופעות חיות, אירועים קהילתיים שת"פים עם ועדות, אירועים לקהלי יעד מגוונים.
- ספריה: שעות סיפור שבועיות, שת"פ עם הגנים ובית הספר, אירוע שבוע הספר, הרחבת פעילות לילדים ומבוגרים, הגדלת כמות המנויים בספריה.
- שירותים חברתיים: סיוע לתושבים ומשפחות, מועדון המרפסת לגמלאים במסגרת מיזם בתים חמים במועצה, סיוע למשפחות אבלות..
- קליטה: טיפול בקליטת תושבים חדשים ובהיערכות להרחבה, הכנת תיק קליטה, הגדרת נוהל קליטה.
- ספורט: קידום פעילות ספורטיבית וארגון אירועי ספורט קהילתיים.
- שמות הרחובות בהרחבה
הוקם צוות עבודה הכולל את תמרה אברג'ל יו"ר קהילה, תום דן יו"ר חזות הישוב ואורי קובלסקי יו"ר תשתיות, שקבע את שמות הרחובות בהרחבה.
הוצגה לוועד מפת הרחובות, והוצגו הרעיון והנימוקים שמאחורי בחירת שמות הרחובות.
ההערות שעלו:
- א. הוועד ביקש לעשות עדכון לרשימת השמות, כדי שיהיה נוח יותר בהתמצאות, ולהגדיר את השמות בצד המערבי בשמות של הרים.
- ב. כל הרחובות בצד המזרחי יתחילו באות א' וכך כל האזור יהיה רחובות המתחילים ב א'.
- ג. למצא שם לפארק הצמוד לבחן.
- אייל פישוב – מחלוקת חשבון המים.
לאחר תקופה ארוכה בה אנחנו מטפלים בנושא מול החכ"ל ומנכ"ל המועצה. הגענו איתם להסדר איתו ניתן לסיים את הפרשה.
להלן הסיכום שייצא באופן כתוב ע"י מנכ"ל המועצה:
המחלוקת היא על צריכת מים במהלך 2023, בסכום של כ – 155,000 ₪. הסיכום הינו שהמועצה תישא ב 30% והישוב ישלם 70% באופן הבא:
המועצה תעמיד לישוב הלוואת בלון למשך 24 חודשים, בסופה ההלוואה תהפוך למענק.
התשלום על הריבית החריגה יבוטל. הישוב ישלם רק הצמדה למדד.
התחייבות הישוב, כי במהלך שנתיים אלה, הישוב מתחייב לשלם חובות במועדם לחברה הכלכלית, הדבר מהווה תנאי להפיכת ההלוואה למענק. במידה ויהיו סכומים הנמצאים במחלוקת, יהיה הישוב חייב לשלם את תשלום על הסכומים שאינם במחלוקת.
הערה של בני ויטנברג: גם המועצה צריכה לעמוד בזמנים ולהעביר כסף לחובות שלה כלפי הישוב.
- אירוע ביטחון – אבי מלכה
ב 22/02/25 אירע אירוע בטחוני סביב אזור גני הילדים. באירוע נראה אדם מהמגזר צופה על גני הילדים, בעלי התפקידים מתייחסים לאירוע כאיסוף מודיעין לפני א. פח"ע. ביקשנו ישיבה דחופה.
נעשתה שיחה עם כלל בעלי התפקידים הרלוונטיים. האירוע נבדק בצורה יסודית, יש דרישה להציב מצלמות באזור מוסדות החינוך. קב"ט המועצה עדכן שיש קב"ט מוס"ח לשלושת הישובים (בת חפר, בחן, יד חנה) – אלון מילר.
הערות :
תמי סולומון – יש המון עובדים בישוב מהמגזר, צריך להחזיר את שער התושבים עם מדבקות.
תמרה אברג'ל – אין סיבה שאנשים שלא גרים כאן יסתובבו אחרי 23:00 בלילה בישוב כאשר כל שירותי הישוב סגורים.
תום דן- שוטר קהילתי כפוף למשטרת ישראל, רבש"ץ כפוף לצבא, אנחנו דורשים להיות מעורבים בבחירת רבש"ץ, מיום הקמת הישוב הרבש"ץ באחריות הועד ומקבל הוראות מהצבא.
- אמיר זיו מבקש לסיים את תפקידו כמחזיק תיק ביטחון – החשיבות גדולה בחיזוק ועדת הביטחון, נקדם את הנושא בפעם הבאה .
- הצבעות והחלטות
- א. החלטה על לימור לנגביץ' כחברת מליאה נוספת:
בהצבעה, 7 מחברי הוועד תמכו בהצעה ואחד נמנע.
- ב. החלטה לגבי יו"ר ועדת איכות הסביבה:
בהמשך לדיון בישיבה הקודמת, תמי סולומון אושרה פה אחד ליו"ר ועדת איכות הסביבה.
- הערות לישיבה הבאה
- א. מועמד לתפקיד פיתוח עסקי בישוב אהרון אסולין בישיבה הבא נאשר אותו לתפקיד.
- ב. שנינה תשלח תזכורת למי שלא הציג תכניות עבודה.
- ג. צוות הועד יעדכן את שמות הרחובות בהרחבה בהתאם להערות.
- ד. רוית תוודא את נושא 400 יחידות הדיור הנוספות בהרחבה.
- ה. אייל פישוב יפעל לקבלת דוח מפורט על פרויקט המים.
- ו. וועדת הביטחון תקדם את הנושאים הדחופים בתחום הביטחון, כולל מחליף לאמיר זיו – מחזיק תיק הביטחון, מצלמות ואבטחה בשערים.
- ז. לקיים דיון על יזמויות אפשריות כמו חניון למשאיות, מבנה ציבור בשטח ההרחבה ושביל אופניים סביב היישוב.
לסיכום:
יו"ר הוועד מודה לכל המציגים והמשתתפים, על השתתפותם הפעילה ועבודתם למען תושבי הישוב. מביע את שביעות רצונו מהאופן שבו התנהלה הישיבה בצורה מכבדת ונעימה ומביע תקווה להמשך שיתוף פעולה פורה בין חברי הוועד והקהילה.
הישיבה ננעלה בשעה 22:15
בברכה
אבי איפרגן,
יו"ר ועד בת חפר
תפוצה:
חברי ועד
מנהל הישוב
מחלקת ישובים
תיק ועד
נספח א- רשימת משתתפים
חברי ועד: אבי איפרגן, זיו לשם, תמרה אברג'ל, תום דן, תמי סולומון, אורי קובלסקי
איידן לוי, יובל סקורצ'רו, בני ויטנברג, אייל פישוב, אופירה קלפ, קרן אלבוחר .
מנהלים: עומרי צליל .
דובר הישוב: אמיתי גזית.
נעדרים: אמיר זיו , משה עמר .
מאחרים: תמרה אברג'ל, אבי מלכה
אורחים: אמציה ,מתי, גיא.
