11.8.25
הנדון :פרוטוקול ישיבה מספר 18 מתאריך 11/08/25
- בתאריך 11.08.2025 התקיימה ישיבת ועד מספר 18 (ישיבה מס' 5 לשנת 2025) .
- מוזמנים : חברי ועד ומליאה.
- משתתפים: מפורט בנספח א.
- נושאים לדיון:
- דברי פתיחה .
- תהליכי עבודה בוועד- אבי ותמרה.
- סקירת תפקידים פתוחים לאיוש ונושאים דחופים לטיפול .
- סקירת ביטחון- חמ"ל -סטאטוס מול המועצה- החלטה על תקצוב החמ"ל.
- סטאטוס הרחבה ופעולות להמשך-רווית דניאלי.
- התייחסות וסיכום.
- דברי פתיחה – אבי איפרגן יו"ר הוועד
- א. לאחר תהליך שעברנו לאחרונה בעיסוק של חברי הועד לשיפור תהליכי העבודה בדיקות וטיוב התוצרים, הוועד ימשיך לעבוד במתכונת הנוכחית ולטפל באתגרים הרבים העומדים לפתחנו.
- ב. הוצגה מצגת בנושא מפת האתגרים של הישוב, המציגה לפורום את תחומי הפעילות והמשימות העומדות בפנינו.
- ג. אבי הדגיש כי נדרש לבחון את האתגרים השונים של היישוב, כגן קליטת ההרחבה והנושאים הקשורים לביטחון ולתשתיות הציבוריות, ויש חשיבות בהמשך קיום שיתופי פעולה עם גורמים שונים במועצה כדי לקדם את האינטרסים של הישוב. עיקרי הנושאים שהוצגו בסקירת האתגרים:
- קליטה וההרחבה: קליטת התשתיות וביצוע בדק הנדסי, תחום הביטחון, קליטת תושבים, תקציב לטיפול ואחזקה, ועוד.
- ביטחון :הושם דגש על הצורך בעשייה בתחום הביטחוני פנימי וחיצוני כולל שיפור מהותי של תשתיות כגון מערכות מצלמות ושמירה.
- תשתיות :קיים צורך באחריות ובקרת תשתיות שנבנו, כולל טיפול בנזקים שזוהו, ומעקב על תכנית המשך בניית התשתיות, והצגת תשתיות נוספות הנדרשות בישוב כמבנה ציבור, מבנה לפעילות פנאי חוגים וספורט.
- תקציב : התמודדות עם גרעון שמצטבר כבר החל מ 2022, ופוגע בתזרים, עליה משמעותית בהוצאות מאז המעבר לניהול עצמי שהשית הוצאות נוספות על הישוב, המשך אחזקה ותפעול ברמה ראוייה ומתן שרות הנדרש לתושבים.
- בת חפר 2030– תכנית עבודה סדורה ובחינה לאן פנינו.
- טיפול בנוער– פעילות, פיקוח, תמיכה בנוער
- בית ספר בהרחבה– קידום התכנית
- קידום פרויקט הבריכה.
- פערים בבעלי תפקידים– ניהול המתנ"ס, גזברות, דוברות, נקיון ואחזקה.
- המשך פרויקט המים בישוב. המשך השלב הבא בעבודה אשר נעצרה מזה כשנתיים.
- מתנ"ס– התייעלות ושיפור רווחיות.
- כמו כן אבי הדגיש את חשיבות שיתוף הפעולה עם חברי המליאה לקידום האינטרסים של הישוב מול גורמי המועצה.
- תקציב 2026 – אי ודאות בהרחבה
- היישוב נמצא בגרעון תקציבי מצטבר (כ-350,000 ש"ח ב-2024, כ-400,000 ש"ח ב-2025, וצפי מעל מליון ₪ במצטבר בשלוש שנים מאז המעבר לניהול עצמי .
- קיימת אי וודאות גדולה בנוגע לתכנון התקציב עבור ההרחבה (גינון, מים וכד'), הדבר מהווה אתגר משמעותי ליו"ר הכספים ולבניית תקציב 2026.
- מנכ"ל המועצה מבין את הצורך בהשקעה כספית בהרחבה בנושא זה .
- סקירה של תמרה בנושא התייעלות:
תמרה התייחסה למשבר שהוועד חווה בחודש האחרון כ"גדול ומשמעותי", אשר נבע מהצורך לשפר את תהליכי העבודה בתוך הוועד ובממשקים מול גורמים חיצוניים. המטרה היא להפוך את המשבר לצמיחה, על בסיס הנחת יסוד שיש להניח תשתית יציבה לפני שמתחילים "לרוץ". עיקרי הרעיונות וההצעות שהציגה תמרה לשינוי וצמיחה
- אימוץ מתודולוגיות של ניהול פרויקטים .
- למידה מקודמים בתפקיד בנושאים דחופים ואסטרטגיים .
- ניפוי קבוצת הווטסאפ של הוועד ממי שאינו נושא תפקיד רשמי, לצורך דיוק המידע.
- הגדרת תפקיד אופרטיבי לכל חבר ועד .
- השלמת הגדרות תפקיד לחברי ועד, מליאה וראשי ועדות .
- מילוי תפקידים חסרים כמו דוברות, ביקורת וצוות הרחבה .
- הכנה יסודית לפגישות עם גורמי חוץ, כולל הגדרת מטרות ותיעוד החלטות.
- הקמת ועדות חדשות, כמו ועדה לאיתור מקורות הכנסה.
- הידוק שיתוף הפעולה עם רוית ומטי וגורמי המועצה.
- צירוף נציגות הוועד לקבוצות תושבי ההרחבה ויצירת קשר ישיר.
- הוועד יחליט על 3-4 פרויקטים אסטרטגיים בשנה
- חלוקה לביטחון פנים (קהילתי) וביטחון חוץ (מול גורמים חיצוניים כמו מועצה, צבא ומשרד הביטחון).
- כנס תושבים פעמיים בשנה .
- דיברור תכוף ועדכני לתושבים בכל ערוצי התקשורת הישובים.
- הרחבה- רוית דניאלי:
רווית ציינה כי היא יושבת ראש ועדת ההרחבה מטעם המועצה וכי המועצה אחראית כרגע על ההרחבה, לא הוועד. היא הדגישה שאין צורך ביו"ר הרחבה מטעם הישוב ושכוח האדם של הוועד צריך להיות מופנה למקומות בהם יש חוסר. היא פועלת בשיתוף פעולה מלא עם מנכ"ל המועצה וגורמים נוספים במועצה.
כעשר משפחות צפויות להיכנס בחודשים ספטמבר אוקטובר להרחבה ,משפחות אלה יקבלו זימון לפגישה עם ראשת המועצה ומנכ"ל המועצה וגורמים נוספים במועצה כדי לדון בתנאי הכניסה והפתרונות הזמניים שיסופקו להם, כולל פתרונות ביטחון .
יסופקו פתרונות זמניים בנושאי ביטחון, תשתיות (מדרכות וכבישים) תחנת הסעה ,פינוי אשפה ותאורה זמנית (מרבית התאורה כבר קיימת).
מתן סיוע למשפחות בקבלת חשמל זמני וקידום הזמנות חשמל מול חברת החשמל, שהודיע כי תחבר את כל ההרחבה עד ה – 1 בספטמבר 2025 . עם זאת, ישנם עדיין ליקויים ותיקונים נדרשים בתשתיות חשמל, מים, ביוב ותשתיות נוספות.
ישנה צמחיה ועשבייה רבה בהרחבה המהווה סכנה בטיחותית ( שריפות, נחשים) יש לבקש מהמועצה לנקות את האזור ובמיוחד את האזור הכניסה והשדרה הראשית .
נאספו נתונים לגבי רישום לבתי ספר וגנים קיימת סכנה לסגירת גן דתי בישוב הקיים בשל מיעוט ילדים, הנושא מטופל מול משרד החינוך והפיקוח.
הפרוייקט מתקדם היטב ויש סיכוי להקדמת מסירות ל 100 משפחות עד נובמבר .
- ז. היבטים תקציבים בהרחבה מנכ"ל המועצה אישר תקציב גישור של 6 מיליון ש"ח על חשבון המועצה, להמשך עבודות הרחבה בטווח הקצר על רקע סכסוך תקציבי בין רמ"י למשרד האוצר.
המועצה אישרה תקציב של כ-250,000 ש"ח לשמירה 24/7 בהרחבה עד סוף השנה. 150,000 הם על חשבון כספי גביית חוב מהמועצה+ 100,000 ₪ מתקציב המועצה.
מנכל המועצה אישר הקדמה של 300,000 ש"ח מתב"ר 2025 לטובת פרויקטים והתקנת מצלמות בגדר מזרחית.
- ח. חיבור הרחבה לכביש הישוב
מתוכנן פשפש (שער הולכי רגל ) עם מצלמה מחוברת לשומר השער, שיאפשר מעבר בפיקוח השומרים.
- סקירת ביטחון – רבש"ץ בני צ'יפרוט:
- א. מצב מודיעיני סקירה בנושא התראות קיימות בגזרה. עדכון על תרגיל מטכ"לי גדול אשר דימה תרחישי חדירה ומתקפת טילים .
- ב. טול כרם והרחבה מתוכננת פעילות של הגדוד בגזרה שיתגבר פעילות בהרחבה. פעילות לאיתור שבח"ים לפני פתיחת ההרחבה בספטמבר במטרה למנוע קשיים בביטחון הישוב.
- ג. כלי נשק
בלאי מוגבר וחוסר בנשקים, גורם להפסקת אימונים.
שער הכניסה לישוב מושבת, דרישה להחלפת מנוע בעלות של 15,000 ₪ .
חדשות טובות – החטיבה קיבלה אישור לספק מפקד וחמישה חיילים לאיוש החמ"ל שיתגוררו בו, פתרון זמני המאפשר הפסקת תשלום על משמרות.
קיימת יוזמה להקמת חמ"ל משותף לשלושת הישובים (בת חפר, יד חנה, בחן) בשל צרכים ביטחוניים ומקומם הייחודי, האתגר הוא בתחזוקה ארוכת טווח וממון כ"א.
מבוצעת בחינה להתקנת מערכת AI בחמ"ל, אשר תאפשר שליטה במצלמות וקבלת התראות.
חסרים רכיבי ביטחון חיוניים בהרחבה , כגון: דרכי ביטחון , תאורה, גדרות שערים תקניים, מצלמות וכוח אדם (נדרשים שני שומרים- אחד בשער ואחד בסיור).
- החלטות והצבעות :
להלן ההחלטות וההצבעות שהתקבלו בישיבה:
- א. המשך עבודת הועד -הוחלט כי הוועד ימשיך לעבוד במתכונתו הנוכחית, תוך ביצוע שינויים מתבקשים באופן עבודת הוועד, חבריו ויושב ראש הוועד, וכן באופן ההתייחסות לפרויקטים השונים. לא הייתה הצבעה רשמית, אלה החלטה שסוכמה על דעת כלל הנוכחים.
- ב. הפסקת תקצוב הפעלת החמ"ל –הישוב מקצה כ 15,000 ₪ מידי חודש עבור תשלום למפעילי חמ"ל להשלמת משמרות המתנדבים. התקצוב הוא מאוקטובר 24, מאז הופסק סיוע המועצה בנושא.
עלתה להצבעה החלטה להפסיק את התקצוב בתאריך 30/9/25. החלטה התקבלה ברוב של 7 קולות, אין מתנגדים.
הישיבה ננעלה ב 22:18
בברכה
אבי איפרגן,
יו"ר ועד בת חפר
נספח א- רשימת משתתפים
חברי ועד: אבי איפרגן, תמרה אברג'ל , אורי קובלסקי, יובל סקורצ'רו, אבי מלכה ( עזב באמצע) , רוית דניאל, איידן לוי , תום דן , קרן אלבוחר.
מליאה: אייל פישוב, לימור לנגביץ', רוית דניאלי
מוזמנים: בני צ'יפרוט רבש"צ
