הנדון :סיכום ישיבת ועד, מתאריך 3/4/24. פרוטוקול מספר 3.
- ישיבת ועד מס' 3 התקיימה בתאריך 03/04/24, נפתחה בשעה 20:30.
- משתתפים: מפורט בנספח א
- נושאים שהוצגו בישיבה :
- הצגת התכניות השנתיות של הועדות מוניציפלית, כספים, קהילה.
- הצבעה בנושא תכניות מט"ש.
- הצבעה בנושא קליטת מחלקת חיילים בישוב .
- עדכונים כלליים.
- סבב חופשי.
- בנוסף למה שתוכנן מראש, יו"ר הועד מבקש להכניס מספר נושאים להצבעה בסוף הישיבה, כמפורט:
- הצבעה על חברים בועדת מכרזים /התקשריות :
המועמדים למורשי חתימה :
יו"ר מוניציפלי זיו לשם.
יו"ר קהילה תמרה אברג'ל.
יו"ר תשתיות אורי קובלסקי.
יו"ר ביטחון אבי מלכה .
- להגדיר את זיו לשם כנציג הועד, אל מול חכ"ל בכל נושא תשתיות.
- הסמכה של יו"ר ועדת כספים בני וינטברג מול המועצה בנושא כספים.
- עדכונים כללים של יו"ר הועד
- א. גן חצץ החלה העבודה, היה עיקוב בשל בעיית גבהים. נמצא פיתרון בשיתוף עם הקבלן.
- ב. גן אלה – הוקצה תקציב של 250 אלף ש"ח. יצאה הצעת עבודה, להצבת מתקני משחקים חדשים.
- ג. שצ"פ מערבי – (משער הישוב לכיוון ההרחבה) נמצא בתכנון מפורט ועבודה יסודית של תום ואמציה שאפיינו את כל הציר הזה במקצועיות.
- הצגת תכניות העבודה – הוצגו המצגות של הועדות.
יו"ר הועד אבי איפרגן מבקש להדגיש לפני הצגת התוכניות את ההערכה הרבה על העבודה הגדולה שנעשתה בוועדות ע"י המובילים וראשי הועדות שדאגו להעביר את כל האינפורמציה אלינו בצורה יפה ומפורטת.
- הוצגה מצגת ועדה מוניציפלית שהוכנה ע"י אבי איפרגן.
מציג: יו"ר מוניציפלית זיו לשם
- סיכום שנת 2023 ותוכנית ל 2024.
- ביקש להציג עצמו כמיועד לתפקיד יו"ר ועדת הרחבה. הדיון בנושא נדחה בשלב זה ע"י המשתתפים.
- הציג כי אינו רואה עצמו כגורם שאמור לתת מענה שוטף לפניות התושבים, ואינו מבין מדוע מעבירים אליו פניות בנושא צואת כלבים, נגררים, גיזום ואבני שפה.. לשם כך יש לפנות להנהלת הישוב.
- ועדת כספים הוצגה מצגת ע"י בני :
- הערכות לקראת 2025.
- תקציב הישוב.
- תב"רים
- הוצאות בטחון חריגות
- גדר סולארית
- ועדת קהילה הוצגה מצגת ע"י תמרה.
- חזון ומטרות הועדה
- ועדת נוער-הוצגה תכנית שנתית ל 2024, חזון ומטרות .
- ועדת תרבות- הוצגה תכנית שנתית ל 2024 , חזון ומטרות.
- ועדת תרבות תורנית- הוצגה תכנית שנתית ל 2024 , חזון ,טקטיקות ומטרות.
- ועדת קליטה- הוצגה תכנית שנתית ל 2024 ,חזון, יעדים ומטרות.
- ועדת ספריה- הוצגה תכנית שנתית ל 2024 ,יעדים, מטרות וטקטיקות.
- ועדת שירותים חברתיים- הוצגה תכנית שנתית ל 2024, יעדים, מטרות וטקטיקות.
- ועדת גמלאים- הוצגה תכנית שנתית ל 2024, יעדים, מטרות וטקטיקות.
- תכנית אסטרטגית לישוב- הצעה לשנת 2024 הוצג ע"י משה עמר.
הנושאים שהוצגו:
- תמונת מצב- רקע
- תהליך התכנון האסטרטגי ליישוב.
- תוצרי התוכנית האסטרטגית.
- עקרונות מרכזיים לתכנון.
- מתודולוגיה.
- לו"ז קרוב.
- הערות תחום מוניציפלי- מפי אבי איפרגן.
- שיתוף פעולה עם המועצה – חשוב מאוד להביא את אגף תפעול של המועצה לשיתוף פעולה בכל מה שנוגע לפיקוח, גזם, פחים ואיכות הסביבה. מבקש להכניס לסדר יום העבודה הידוק הקשר, הם נוגעים ומעורבים בהרבה מתחומי העניין שעלו ויכולים לעזור לנו .
- פיקוח ברחובות– יש תחושה של אי סדר בישוב, ועדה מוניציפאלית בראשות זיו צריכה להגדיר מי אחראי על זה , אי אפשר להשאיר את הרחובות בצורה כזו, לשתף את הציבור בפרויקט הזה ובמידת הצורך לפנות באופן אישי, לעשות הדברות עם התושבים ולהזהיר לפני, ורק אח"כ לאכוף. מבקש מהועדה המוניציפלית להכניס לתכנית עבודה.
- כלבים משוטטים– זה גם מפגע, אנשים מפחדים, נדרש טיפול הוליסטי וטיפול אכיפתי.
- כבישים ביישוב– מצב קשה של כבישים, בורות ,כבישים חרוצים, מכסי ביוב, במסגרת ההרחבה סוללים רחובות: השפלה, הנגב, חלק מגולן, יכול להיות שצריך לשקול ולייעד סכום כסף מהתב"ר, ולסלול כבישים חדשים. כך שעד סוף 24 כל הישוב יסלל מחדש.
אופירה: ממליצה לחכות להחלפת תב"ר מים לסיים את העבודה ואז לסלול כבישים מחדש.
אבי איפרגן: במקומות שיש החלפה של תב"ר מים נחכה כמובן, איפה שאין נקדם לסלילה.
- ביטחון : הישוב הוציא 400,000 ₪ נוספים מעבר למה שקיבלנו מהמועצה, מעבר לכך הוצאות חריגות בנושא ביטחון, בסביבות 30,000 ₪ בחודש ,בנוסף לחברת השמירה, רכב לסיור-דלק, הוצאות תיקונים של מים וחשמל בנושא של פינוי פסולת וכו, על החיילים במגורים , שירותים כימיים וכו'.
- הייתי רוצה לראות יעד של הועדה המוניציפלית ,בשנת 2024 לתקן את הדשא סינטטי ליד בית הספר, לתקן את הרצפה של אולם הספורט, יעדים ופעולות שהם פעולות לביצוע, ולא רק כותרות .
- ועדת קהילה : צריך להגדיר יעדים מדידים, כגון מספר אירועים בשנה – שנדע איך להתכונן. צריך להוסיף יעד של צביעת בית הספר, חניות מחודשות.
בגדול חשוב לי שכל ועדה תרד לרזולוציה של פעולות מדידות לביצוע.
הצבעה והחלטות:
- מט"ש יד חנה – לגבי החלטה למט"ש אנחנו לא יכולים למשוך את החב' הכלכלית בעניין. קיבלנו את כל המידע הדרוש. דרשנו קבל את כל המידע והשקיפות בתהליך.
הם מבקשים את אישורנו .
הוחלט על תיקון סעיף ב באישור– "אין לוועד המקומי בת חפר התנגדות לתוכנית ולמוצע בה, בהינתן אישור להעברת כלל המידע על בדיקות תקן ואיכות המים במט"ש.
שלב ההצבעה: אושר ברוב קולות. אין מתנגדים.
- חניית משאיות – חונות מול הבועה ,מסוכן לילדים שעוברים במקום, עניין תברואתי בחלק המערבי מאחורי האמפי, משאיות שופכות מיץ של זבל ויש ריח נורא, ונוזל שמחלחל למי תהום. חייבים להסדיר את העניין, חלק מבעלי המשאיות אינם תושבי בת חפר.
הרעיון שהועלה: נבקש שנהגי משאיות ירשמו ויקבלו אישור ממזכירות הישוב להחנות את המשאית במקום, נעשה חסימה חשמלית, ורק נהגים בעלי משאית אחת או שתיים, לבדוק אפשרות לחניית משאיות בתשלום לתושבים מחוץ לבת- חפר.
הטיפול יהיה טיפול כולל, של שיח עם הנהגים, תמרור מתאים, נהגי משאיות עם תו שמאפשר לחנות. הטיפול הכולל הוא גם לדבר עם שגיב , לתאם שטח מול הכיכר אזור התעסוקה ומי שיש לו יותר ממשאית אחת, יצטרך להחנות שם. זה טיפול של מוניציפלי יחד עם הפרויקטור שימי רז. מבחינה משפטית חוקי ואפשר למנוע ממשאיות להסתובב ולהחנות משעה מסויימת בערב.
שלב ההצבעה על פעולת הועד לטיפול בנושא: הסכמה ברוב קולות .(8)
- סכסוכי שכנים בנוגע לעגלות, הוצג ע"י אופירה קלפ .
ישנה תלונה /פנייה שהגיע לתובעת על אכיפה בנוגע לעגלות לא רתומות עמוסות בציוד ברחובות הישוב. יש לקחת בחשבון שאכיפה של המקרה הנ"ל יגרור אכיפה כוללת , האם אנחנו רוצים אכיפה או שיש לנו מדיניות אחרת?
אבי איפרגן : השאלה האם הועד בעד טיפול בנושא העגלות, עם טיפול מקדים של הקצאת חניות לעגלות ושיח מקדים של הסברה
מי בעד שהועד יטפל?
יו"ר ועדה מוניציפלית יכין תכנית ויציג לוועד לאישור סופי לפני הפעלה.
שלב הצבעה : מצביעים בעד על טיפול ואכיפה בנושא עגלות בישוב: הסכמה ברוב קולות.
- הצבעה למורשי חתימה של 5 חברים על מכרזים:
הוסכם על : א. תמרה אברג'ל.
ב. זיו לשם.
ג. אור קובלסקי.
ד. אבי מלכה.
ה. תמי סולומון.
החלטה ברוב קולות . (8)
- הסמכה של בני לקבל מידע בנושא הכספים מנציגי המועצה.- החלטה ברוב קולות. (8)
- הסמכה של משה עמר בנושא אסטרטגית – נדחה לפגישת ועד הבאה .
- הסמכה של זיו לשם, כנציג מטעם הוועד אל מול חכ"ל והמועצה נושא מוניציפלי – החלטה פה אחד. (8) יש להכין מכתב בהמשך להצבעה בוועד שזיו לשם אכן נבחר ע"י הוועד להיות הנציג מטעמה, עם חתימה של יו"ר הועד.
- הצבעה לגבי חיילים: סד"כ שיורד משני גדודים לגדוד אחד, ולכן ביקשנו שתהיה מחלקה של חיילים בישוב באופן קבוע של חיילים ,עם נשקים במקרה חירום.
מי שהיה אמור להציג זה אמיר זיו, אבי הציג בזריזות מכיוון שנבצר מאמיר להגיע. הכוונה היא לעשות את זה צמוד לחמ"ל לשער נחל שכם. התכנון הוא מכולה לשירותים ומקלחת ועוד שני מבנים למגורים וכו.
הצבעה על שיכון חיילים בישוב: אושר ברוב קולות. ועדת ביטחון תעשה עבודה בנושא מיקום החיילים.
- עדכוני ביטחון אבי מלכה:
ביטחון בגזרה – הגדוד שנמצא הוא גדוד כפיר.
מנהרות נשללו לחלוטין. יש ביטחון טוב ומתפקד בבת חפר.
ביטחון פנים – נתפס סוחר סמים ונפצים.
עידכונים נוספים :
14.04.24 ערב הוקרת מתנדבים.
- בישיבה הבאה:
אישור תקציב.
החלטה לגבי נושא אסטרטגיה.
לסיום: יו"ר הועד מודה לכולם על ההשתתפות, לילה טוב לכולם.
ישיבה ננעלה בשעה 23:40 .
- בברכה
אבי איפרגן,
יו"ר ועד בת חפר
תפוצה:
חברי ועד
מנהל הישוב
מחלקת ישובים
תיק ועד
נספח א- רשימת משתתפים
חברי ועד: אבי איפרגן , איידן לוי, זיו לשם , תמי סולומון, תמרה אברג'ל, קרן אלבוחר, יובל סקורצ'רו, נירית לוין, אבי מלכה, תום דן.
חברי מליאה נוכחים: אופירה קלפ, אייל פישוב, רווית דניאלי.
יו"רי ועדות ובעלי תפקידים נוספים: אורי קובלסקי, בני ויטנברג, , מורן אלון.
נעדרים: אמיר זיו.
מוזמנים/אורחים: אמציה יהישלום, מתי יוגב ,אושרית אשר טל, בר נבון.
מנהלים: עומרי צליל
