פרוטוקול מס' 8

ישיבה מן המניין

בתאריך 31/07/24 נפתחה בשעה 20:30 , התקיימה ישיבת ועד מס 8.

  1. מוזמנים : חברי ועד, מליאה ויו"רי ועדות.
  2. משתתפים: מפורט בנספח א.
  3. נושאים שהוצגו בישיבה:
  • עדכונים כלליים – עומרי צליל
  • סטאטוס טיפול בנושא המים – אייל פישוב
  • סטאטוס משימות בועדה המוניציפלית – זיו לשם
  • קהילה – טיפול בנוער, אשרור נוהל הנצחה ישובי – תמרה אברג'ל
  • עדכוני ביטחון – אמיר זיו ואבי מלכה
  • סטאטוס פרויקט בריכה – אורי קובלסקי
  • סטאטוס משימות ועד – תמרה אברג'ל
  1. עדכונים כלליים:
    • גן חצץ: כרגע גמור ב 90%, מסביב דשא וכו' גמור, עדיין יש דברים לסיים, צפי סיום בחודש האחרון. חסרה עוד תאורת לילה ועוד דברים אחרונים.
    • שצ"פ מרכזי סיימנו את השליש האחרון. הראשון עד רוב גלעד עד רחוב גולן נפתח לתנועה, כולל גן המשחקים והפרגולה. הגינון נדחה ויבוצע אחרי הסיום ויותר לקראת החורף. ביקשנו תב"ר, תתקיים פגישה עם המועצה בנושא. בחלק מגלבוע עד שד' השרון יסתיים גם בקרוב.
    • השלמת שתילות עצים בחנית קופ"ח, נשתלו הרבה עצים, נראה הרבה יותר טוב, כולל בגן המשחקים החדש.
    • מצב כספי: היתה פגישה עם רו"ח רעיה קידר. בונים תזרים להמשך השנה כדי לסיים את השנה כמו שצריך. כרגע בודקים מה גובה מענק הישובים הגדולים. התזרים שלנו כרגע בסדר, שומרים עליו. גם המתנ"ס כרגע הוא בגדר השערה בגלל התקופה, עם פתיחת שנת החוגים תתבהר התמונה.
    • מרכז קהילתי: מחר תתחיל חלוקת המידעים לגבי החוגים ומתחילים רישום באוגוסט, הכוונה היא לעודד רישום לחוגים, יהיה הפנינג חוגים גדול.
    • בנוגע לתזרים עובדים מול המועצה כדי לגבות את הכספים שמגיעים לנו בזמן, בני ועומרי על הנושא הזה.
    • מרכז המסחרי: כרגע יש העברת בעלים וברגע שיסתיים העניין המשפטי ניכנס למהלך איתם על מנת לעשות סדר.
    • גזם וגושית: התמונה לא טובה. הכמויות עולות ומחירי ההטמנה עולים. בגזם הבעיה היא שתושבים זורקים לא רק גזם ולכן אנחנו נקנסים. כנ"ל לגבי פינוי הגושית. נדרש שיו"ר תשתיות יכנס לתמונה. זהו תחום שאנחנו חייבים להסדיר ולנסות לחסוך.
    • אולם ספורט: עובדים על רישוי, הגשנו בקשה ל 300 אלף שח דרך עמותת הספורט על מנת שלפץ את האולם.
    • מתחם הנוער הישן: יש לו צו הריסה ויש קבלן שיהרוס לקראת סוף השבוע הבא. בשבועיים הקרובים הולך להיהרס חוץ משלושה מבנים שישארו לתחזוקה שלנו ועוד משטח כדי להעביר את הקרוואנים לכיוון השער. הרשת תישאר כל השאר יהרס.
    • מתחם קהילה ונוער: כרגע בתהליך ובשלב של רישוי של מתחם הצופים במתחם הקהילה ונוער. יש לנו היתר לרשת צל, יש לנו היתר לגבי הגדר והקרוואנים, לאחר קבלת האישור נבצע את הדברים במהירות. צפי באוגוסט.
    • תקציבי ביטחון: יש שני פרויקטים בשני מיליון שקל עבור הגדר הדרומית. מכיוון שקיבלנו גם תקציב ביטחון עבור גדר, כביש מערכת ותאורה, את הגדר שינינו יעוד לשערים. קרי שער החיילים, השער הצהוב. הכסף נמצא במועצה, הבאנו הצעות מחיר וכרגע זה נמצא במו"מ. לגבי התקציב של שלושת הישובים כרגע בדיונים עם המועצה כדי לממש כמה שיותר קרוב.
    • גנרטור חירום: כרגע משכירים אותו, אבל נצטרך לרכוש בסביבות 200 אלף שח, גנרטור שלנו עולה 125 אלף שח במידה ונרצה לרכוש אותו, ביקשנו תב"ר מהמועצה לטובת העניין. כרגע יש מחסור בגנרטורים בארץ לאור התקופה. עומרי ממליץ לרכוש את הגנרטור הקיים.
    • מבצעים בדיקות כרגע מה ישוב בגודל שלנו לקראת הרכבת התקציב של 2025. נעשית למידה מישובים אחרים, היתה פגישה בפרדסיה, לצורך בדיקת צרכים. פנינו גם לשלוש חברות שעוסקות בנושא הזה: דב קהת, שנתן הצעת מחיר של 80 אלף שקל, עוד חברה שנתנו הצעה של 35 אלף שקל. נקבעה גם פגישה עם שערי תקווה. הרעיון הוא ללמוד מישובים דומים לנו כדי ללמוד מהם.
  2. סטאטוס טיפול בחיובי המים – אייל פישוב: אייל סקר את השתלשלות האירועים החל מיולי 2024. הסטאטוס הנוכחי הוא שלפני שבועיים אחרי דין ודברים העבירו החכ"ל את המידע לגבי צריכה אך ורק של חשבונות של הישוב (הציבורי) לחברת שחר חדש לבדיקה.
    בשבועיים הקרובים נקבל תובנות ותוצאות הבדיקות.
    אבי איפרגן פנה אל ראשת המועצה בנושא ההתנהלות מול החכ"ל.
    ההמלצה בשלב הזה היא בהנחה שיהיו תובנות מהבדיקות עד ה 25 באוגוסט, לשלם הסכומים המוסכמים ולהמשיך לבדוק ולהגיע לפתרון בנוגע לסכומי המחלוקת.
  3. עדכוני קהילה – תמרה אברג'ל:
    • פיילוט פעילויות קיץ לילדים: נפתחו שלושה מחזורים אך בפועל רק אחד יצא לפועל בגלל מיעוט נרשמים. קבוצת גיל כיתות א' עד ג' – 23 ילדים, קבוצת גיל כיתות ד' עד ו' – 19 ילדים. הפעילויות בהובלת עדי פרי ושי כהנא ובעזרת מדריכים שעברו הכשרות מיועדות לפעילות זו.
      הפעילות בעצם מבוססת על סדנאות של החוגים של המרכז הקהילתי, סה"כ הכנסות 52,000 ש"ח, סה"כ הוצאות 40,000 ש"ח (בהערכה).
      המשובים מהילדים ומההורים היו מצוינים, והופקו לקחים לקראת פעילות הקיץ בשנה הבאה.
    • תרבות ובועה: בתחומים אלו היתה פעילות ענפה, ערבי שישי לצעירים, מופעים של ירמי קפלן, ארקדי דוכין, קורין אלאל, חמי רודנר, שומרי המלכה, שלום חנוך ועוד. ממשיכים לתכנן עוד אירועים ומופעים לטובת כולנו.
    • תרבות ילדים: יש פעילות כל שבוע, תחנות יצירה, הפנינג מים, הצגות לילדים וקטנטנים, כל חודש הרצאה בנושא אחר בבית הקהילתי, ועוד.
    • נוער: יש מגוון רחב מאוד של פעילויות על בסיס יום יומי: סדנת כלבנות, חדרי בריחה, מגרשים מוארים עם מאמנים (בסבסוד חלקי של המועצה), טיולים ופעילויות חוץ, ערבי סושי, איטלקי, סרטים, כשרונות צעירים, התחדשנו בחדר גיימינג, משחקי שולחן, מולטימדיה, פינות רביצה ועוד. המתחם פתוח כל יום עד חצות, הנוער יוצר קשר ומגיע למתחם שזהו הישג מרשים בפני עצמו. מתוכנן אירוע גדול (כפיר צפריר) בעלות משוערת של 26,000 ש"ח.
      גייסנו רכז נוער חדש במקום שי, יתחיל באוגוסט.
      בנוסף לכך פרויקט צמי"ד יתנהל בהובלת ועדת קהילה בשת"פ עם הצופים.
      כמו כן, גם השנה יש בני נוער שעובדים אצלנו בישוב, בשת"פ עם עומרי וצוותו והגורמים המקצועיים בישוב.
    • שירותים חברתיים: הצוות ממשיך לעבוד ולתת מענה בשוטף, כמו כן צוות חוסן ממשיך בפעילותו במענה קבוצתי ופרטני במידת הנדרש.
    • ועדת ספורט: כרגע בשלב בנית תוכנית עבודה, עם תכנון לקיים אירוע ספורט אחד לפחות עוד השנה.
    • ספריה: יש שעת סיפור בכל יום ראשון בספריה שעורכת בהתנדבות תושבת הישוב. בנוסף לכך מתוכננת סדנא עם אורי פינק, פרסום ייצא קרוב יותר למועד.
    • גמלאים: יוצאים לדרך חדשה עם מועדון המרפסת, שזהו בעצם בית לגמלאים בשת"פ עם המועצה. גייסנו 2 מתנדבים שיובילו את המועדון:צביקה למפלץ ורן צבי.
      המועדון יכלול ארוחת בוקר, התעמלות בוקר והרצאה או פעילות אחרת. השתתפותהמועצה היא 13,000 ש"ח, השתתפות כל חבר מועדון היא של 100 ש"ח לחודש, היתר מתקציב הגמלאים.
    • צעירים: מחר תתקיים פגישה עם מחלקת צעירים במועצה על מנת להתניע ועדת צעירים בישוב, תחת ועדת קהילה.
    • חינוך:
      1. הגן הדתי: התקיימה פגישה עם מחלקת החינוך במועצה יחד עם הרבנית. מבחינתנו הגן מאוד חשוב וראוי שיישאר פתוח. באוגוסט מתוכננת פגישה נוספת בנושא.
      2. פרויקט שוות: נפגשנו עם מובילות הפרויקט שמציע סדנאות מנהיגות לנערות, גם בשת"פ עם בית הספר וגם ישירות דרך הקהילה. קיבלנו חומרים לעיון כולל מחירים.
  • אירוע מעברים: ב 16.8 אירוע הפנינג מעברים, בשת"פ של הנהגות ההורים עם ועדות הקהילה, האירוע יתקיים במתחם הקהילה ונוער עבור כל העולים לכיתה א.
  • ספריה + חינוך: התקיימה פגישה של צוות הספריה, החינוך והנהגות ההורים על מנת להמשיך את שיתוף הפעולה של בית ספר "שדות" עם הספריה הישובית, כולל בחינה של פרויקט ספר לכל ילד.
  • סיירת הורים: הסיירת ממשיכה את פעילותה אך זקוקים למתנדבים.
  • פורום קהילה-בטחון: הפורום ממשיך את עבודתו בשני מישורים עיקריים: הטמעת תהליכי עבודה מסודרים עם כלל הגורמים הרלוונטיים, וקידום פיילוט מצלמות למניעת ונדליזם והתנהגויות סיכון ברחבי הישוב. בתקווה להתחלת הפיילוט בקרוב.
  • טיפול בנוער: לימור עדכנה את הפורום באתגרים הנוכחיים בקרב בני הנוער בישוב בנושא התנהגויות סיכון, ונדליזם, אלכוהול וסמים. אנחנו מכוונים להגברת האכיפה בנושאים הללו, והגדרת תוכנית לטווח ארוך.
    לקראת הישיבה הבאה נציג תוכנית בנושא ההתמודדות עם אתגרי הנוער בישוב.
  • ועדת קליטה: כרגע בהגדרה של תהליכי קליטה בהסתכלות על ההרחבה, וההתממשקות עם מרשם התושבים.
  • תרבות תורנית: הועדה ממשיכה לפעול לפי תוכנית העבודה שלה, באירועים מעשירים לטובת כלל התושבים.
  1. יו"ר הועד:
    • מודה על העשייה הרבה בוועדות הקהילה.
    • בנושא הטיפול בנוער: מבקש לבדוק משמעויות להיות ישוב ללא אלכוהול וללא סמים כמיתוג ישובי.
    • בנושא בטיחות בדרכים בקרבת מסגרות חינוך: המועצה אמורה לצבוע את מעברי החציה בדרך לבית הספר, מבקש שוועדת תשתיות תהיה מעורבת בתהליך הצביעה ותוודא ביצוע כנדרש.
    • לגבי הגן הדתי אם תידרש עזרה ממנו הוא ישמח לעזור.
    • בנושא הנוער באופן כללי צריך להעלות את הדברים, הנושא מתחיל בחינוך וממשיך בפיקוח ואכיפה.
    • נוהל הנצחה יישובי: יעלה בישיבה הבאה.
    • פגישה עם המועצה בנושא ההרחבה: ביקשנו שיהיה בעל תפקיד שיעסוק בכל הנושאים שקשורים בהרחבה (בשכר) שיהיה כפוף למנכ"ל המועצה. הנושא סוכם ואושר ע"י מנכל המועצה. תהיה ועדה מצומצמת לפי המלצתו של מנכ"ל המועצה שתתכנס אחת לחודש כדי לעקוב ולראות התקדמות בטיפול בהרחבה.
    • הרבה הערכה לועדה המוניציפלית על כל העשיה. כן יש פערים בחלק מהתחומים, משימות שצריכות להתקדם.
    • צח"י – פורסם קול קורא והתקבלה פניה אחת.
    • יש ביקוש למגרשי הטניס בישוב, אבי ביקש מפרט לבחון בנית מגרשי טניס נוספים בישוב.
    • עלויות המים: בעקבות הטיפול בנושא נצטרך לבחון דרכים להתיעלות בנושא המים בישוב.
  1. סיכום

יו"ר הועד מודה לכולם על ההשתתפות, לילה טוב לכולם.

ישיבה ננעלה בשעה  23:15 .

  1. בברכה

      אבי איפרגן,

      יו"ר ועד בת חפר

תפוצה:

חברי ועד

מנהל הישוב

מחלקת ישובים

תיק ועד

נספח א- רשימת משתתפים

 

חברי ועד: אבי איפרגן, תמרה אברג'ל, קרן אלבוחר, תמי סולומון, איידן לוי, תום דן, אורי קובלסקי.

חברי מליאה נוכחים: אייל פישוב.

יו"רי ועדות ובעלי תפקידים נוספים: עומרי צליל, בני ויטנברג.

נעדרים: אבי מלכה, אמיר זיו, יובל סקורצ'רו, זיו לשם, אופירה קלפ, רוית דניאלי.

מוזמנים/אורחים: מטי יוגב, לימור לנגביץ, אמציה יהישלום

מנהלים: עומרי צל יל

יצירת קשר

2023© כל הזכויות שמורות לועד מקומי בת חפר